Bis zu 50% weniger Aufwand

Von der Planung bis zum fertigen Versammlungsprotokoll. Speziell für Verwalter von Stockwerkeigentümergemeinschaften entwickelt, macht Assembla Schluss mit verteilten Daten und manueller Arbeit.

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Assembla reduziert den Aufwand pro Versammlung deutlich – mit klarer Struktur, zentralen Daten und automatisierten Dokumenten.

— Erste Anwenderstimmen aus Schweizer Verwaltungen

Alles, was Ihre STWEG-Verwaltung braucht – an einem Ort

Alles im Griff – vom Antrag bis Abschluss

Informationen wie Anträge, Beschlüsse und mehr zentral erfassen, statt in Protokollen zu suchen. Vollständige Übersicht über jede STWEG, jederzeit.

Dokumente, die sich selbst schreiben

Traktandenlisten und Protokolle entstehen direkt aus Ihren Daten – automatisch formatiert, sauber aufgebaut und sofort versandbereit.

Wiederkehrendes strukturiert planen

Definieren Sie Wartungs- und Investitionsthemen mit Intervallen, und behalten Sie im Blick, wann sie wieder auf die Traktanden gehören.

Ihre Assembla-Vorteile auf einen Blick

Anträge immer im Griff

Nie mehr durch alte Protokolle wühlen - Assembla zeigt Ihnen alle offenen Anträge über alle Versammlungen hinweg, klar priorisiert nach Fälligkeit.

Traktandenlisten im Handumdrehen

Erstellen kann sie jeder – aber mit Assembla geht's automatisch, fehlerfrei und perfekt formatiert aus Ihrer zentralen Datenbasis.

Protokoll, das sich fast von selbst schreibt

Erfassen Sie Beschlüsse direkt während der Versammlung – Ihr Protokoll ist beim Schlusswort praktisch fertig.

Von Beschluss zur Umsetzung

Bewilligte Anträge werden automatisch zu Aufgaben – mit Fristen, Verantwortlichen und Übersicht. Kein Suchen und Vergessen mehr.

So optimiert Assembla Ihren STWEG-Workflow

1

STWEGs und Anträge erfassen

Mandanten anlegen, Anträge übers Jahr direkt in Assembla erfassen – oder automatisch aus Ihrer Verwaltungssoftware importieren.

2

Wiederkehrende Themen planen

Definieren Sie Wartungs- und Investitionszyklen wie Fassadenreinigung, Lift-Moderninisierung oder Heizungsrevision nur einmal – Assembla erinnert Sie automatisch, wenn sie wieder auf die Traktanden gehören.

3

Traktandenliste mit einem Klick

Aus allen laufenden und wiederkehrenden Themen erstellt Assembla eine saubere, vollständige Traktandenliste – bereit zum Versand.

4

Beschlüsse direkt erfassen

Protokollieren Sie Anwesenheiten, Beschlüsse zu Budget, Erneuerungsfonds und Anträgen sowie Wahlen live während der Versammlung. Das Protokoll wächst automatisch mit.

5

Nachbereiten & Aufgaben zuweisen

Fertiges Protokoll exportieren, Fristen und Zuständigkeiten für beschlossene Anträge festlegen – damit jeder weiss, was als Nächstes zu tun ist.

Spezialisiert auf STWEG-Versammlungen

Im Gegensatz zu breiten ERP-Systemen wie GARAIO REM oder ImmoTop2 ist Assembla speziell auf die Verwaltung und Durchführung von STWEG-Versammlungen zugeschnitten. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

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Von Verwaltungen genutzt, die Fortschritt leben

Assembla wird bereits erfolgreich von Schweizer Verwaltungen eingesetzt

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